Berita Terkini


Informasi Diklat


Sesuai dengan Peraturan Kepala Arsip Nasional Nomor 07 Tahun 2017 tentang Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip dan Surat Edaran Menteri Perindustrian No 131 Tahun 2017 tentang penerapan gerakan nasional Sadar tertib Arsip di lingkungan Kementerian Perindustrian : 1) Sadar dan Tertib arsip di lingkungan Kementerian Perindustrian dilaksanakan dengan : (1) Tertib Kebijakan Kearsipan meliputi kegiatan : - Penerapan pengelolaan arsip dengan penetapan dan pelaksanaan kebijakan : a. Tata naskah dinas; b. Klasifikasi arsip; c. Jadwal retensi arsip; d. Sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. (2) Tertib Organisasi Kearsipan meliputi ketersediaan - Ketersediaan Unit Kearsipan Unit Kearsipan kementerian Perindustrian dibentuk secara berjenjang yang terdiri atas : a. Unit Kearsipan I berada di bagian arsip dalam Struktur Organisasi Biro Umum Sekretariat Jenderal; b. Unit Kearsipan II berada di dalam struktur organisasi Sekretariat Direktorat Jenderal, Sekretariat Inspektorat Jenderal dan Sekretariat BPPI; c. Unit Kearsipan III berada di dalam struktur organisasi Balai Besar, Baristand Industri, BDI, Unit Pendidikan di lingkungan Kementerian Perindustrian. - Ketersediaan Sentral File Arsip Aktif disetiap unit kerja Eselon II, unit kerja daerah serta Record Center di Unit Kearsipan I dan Unit Kerja Daerah (3) Tertib Sumber Daya Manusia Kearsipan, meliputi - Ketersediaan Formasi Arsiparis di setiap Unit Kerja - Pengangkatan PNS dalam jabatan Fungsional Arsiparis sesuai dengan Analisis Beban Kerja melalui inpassing dan rekruitmen arsiparis - Setiap Unit Kearsipan wajib menyelenggarakan bimbingan teknis pengelolaan arsip bagi aparaturnya. - Ketersediaan Arsiparis dan Pengelola Arsip di setiap unit kerja. (4) Tertib Prasarana dan Sarana, meliputi - Dalam pengelolaan arsip aktif a. Setiap Unit Kerja wajib menyediakan sentral file; b. Setiap Unit Kerja wajib menyediakan almari arsip, rak arsip, dan boks file dll; c. Setiap Unit Kerja wajib menerapkan penggunaan tata naskah dinas elektronik yang ada di dalam intranet Kementerian Perindustrian; d. Setiap Unit Kerja wajib menerapkan dan menggunakan aplikasi arsip yang telah disediakan oleh Unit Kearsipan I; - Dalam pengelolaan arsip inaktif a. Penyediaan Gedung Sentral Arsip Inaktif (record center) a) Bagi Ses Ditjen, Ses Itjen dan Ses BPPI dapat menggunakan record center Unit Kearsipan I yang beralamat di Jl Swadaya raya Duren Sawit Jakarta Timur, dengan melengkapi sarana dan prasarana serta pengelola arsip minimal 2 orang. b) Bagi Unit Kerja daerah wajib memiliki record center guna pengelolaan arsip inaktif. (5) Tertib Pengelolaan Arsip meliputi Seluruh Unit Kerja wajib dalam : - Pembuatan Daftar Arsip Dinamis Aktif dan Inaktif - Pelaksanaan Penyusutan Arsip sesuai dengan prosedur antara lain a) Pemindahan arsip inaktif b) Pemusnahan arsip inaktif c) Penyerahan arsip statis ke Arsip Nasional RI - Penyerahan salinan Autentik Arsip Terjaga dan Arsip Vital (6) Tertib Pendanaan, meliputi Setiap Unit Kerja wajib mengalokasikan anggaran pengelolaan arsip aktif dan inaktif yang terdiri atas pengadaan sumber daya manusia, pengadaan sarana dan prasarana serta penyelenggaraan bimbingan teknis kearsipan bagi aparatur di unit kerjanya. 2) Penerapan Gerakan Sadar Tertib Arsip dapat dimulai dari setiap pegawai untuk segera menata, menyimpan dan merapihkan arsip-arsipa di atas meja dan lingkungan kerjanya. -BIRO UMUM- 2017

Login

News

Link

Shoutbox

:

:

:

:

: